ธุรกิจก่อสร้าง

@ในฐานะองค์กร คุณควรมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพในที่ทำงานของคุณและลดต้นทุน ในขณะที่ยังคงให้บริการที่มีคุณภาพ นี่คือวิธีที่ Globodox สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้างมีขนาดใหญ่เนื่องจากความซับซ้อนของกระบวนการและโมดูลย่อยต่างๆที่เกี่ยวกับการเงิน วิศวกรรมโครงสร้าง สถาปนิกผู้สำรวจ ผู้จัดหากฎหมาย และอื่น ๆ หากเอกสารที่สร้างขึ้นในโครงการเดียวล้นหลามไปแล้วคุณจะจัดการเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในทุกโครงการได้อย่างไร? Globodox มีเพียงคำตอบเดียวเท่านั้น Globodox จะช่วยคุณในการจัดระเบียบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการต่างๆของคุณและผูกลงในที่เก็บเดียว Globodox มีคุณสมบัติหลากหลายให้แนวทางแบบองค์รวมในการจัดการเอกสารที่สร้างขึ้นที่ บริษัท ของคุณ อย่าเชื่อเรา? ให้เราบอกคุณว่าจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในเอกสารของคุณ

• พิมพ์เขียว,ใบเสร็จรับเงินสำหรับการจัดหา,การเสนอราคา,ใบอนุญาตแผนบ้านแม่แบบ,แผนโครงการ,แผนชั้นบ้าน,ใบอนุญาต,เอกสารสินค้าคงคลังและรายการต่างๆซ่ึ่งไม่มีที่สิ้นสุดหากเรามีการลงรายการทุกประเภทของเอกสารที่สร้างขึ้นในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง Globodox จะช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารเหล่านี้และดึงข้อมูลเหล่านี้ในเวลาที่คุณจะทำได้โดยไม่ต้องใช้มัน
• ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทางการเงินในไฟล์ Excel หรือแผนแม่บทในรูปแบบ CAD; Globodox จัดการเอกสารประเภทต่างๆได้
• ในอุตสาหกรรมที่มีความเข้มงวดด้านความปลอดภัยและข้อจำกัดทางกฎหมายอื่น ๆ การสูญเสียเอกสารอาจส่งผลร้ายต่อโครงการ ด้วย Globodox คุณสามารถเชื่อมโยงเอกสารกับเอกสารหลาย ๆ ไฟล์เพื่อไม่ให้คุณสูญเสียไฟล์ใด ๆ ในโครงการ
• ไฟล์สำคัญเช่นเอกสารทางกฎหมายหรือแผนการสร้างบ้านจะถูกส่งไปในรูปแบบ PDF ดังนั้นการค้นหาเอกสารที่มีข้อความเฉพาะอาจไม่สามารถทำได้ในการค้นหาปกติ Globodox มาพร้อมกับตัวในตัว extractor ซึ่งสามารถใช้เพื่อดึงข้อความจากไฟล์ใดก็ได้ ข้อความที่ดึงออกมาจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลเพื่อให้ปรากฏขึ้นเมื่อคุณค้นหาในครั้งต่อไป

ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถติดตามเอกสารด้วยข้อความค้นหาที่จะดึงผลลัพธ์ที่ถูกต้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถเก็บคำค้นหาเหล่านี้และประหยัดเวลาในการค้นหา

ปรับปรุงประสิทธิภาพลดค่าใช้จ่าย

• ในฐานะองค์กรคุณควรมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพในสถานที่ทำงานของคุณและลดต้นทุนในขณะที่ยังคงให้บริการที่มีคุณภาพ นี่คือวิธีที่ Globodox สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้:
• จำนวนเอกสารที่สร้างขึ้นในองค์กรทั้งหมดมีขนาดใหญ่และดังนั้นจึงต้องใช้เวลาในการจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารเหล่านี้แบบดั้งเดิม ด้วย Globodox คุณสามารถเพิ่มเอกสารและโฟลเดอร์เป็นกลุ่มได้ด้วยเครื่องมือที่มีอยู่แล้ว
• Globodox มีให้ใช้งานได้หลายชุดเพื่อให้พนักงานหลายคนที่ทำงานในโครงการสามารถเข้าถึงเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน
• ตัวเลือกการสแกน Globodox ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการใช้งานของพนักงานในงานที่น่าเบื่อซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณ

ต้องการเข้าถึงสัญญาก่อสร้างในขณะที่คุณอยู่นอกสถานที่ Globodox ทำให้คุณเชื่อมต่อกับเอกสารของคุณได้ทุกที่ แอปมือถือ Globodox สำหรับแพลตฟอร์ม iOS และ Android สามารถใช้เพื่อเข้าถึงดูจัดการและลบเอกสารด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

ออกแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณ

• การจัดการเอกสารสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในที่ทำงานของคุณได้ก็ต่อเมื่อเหมาะสมกับกระบวนการทางธุรกิจเท่านั้น เราได้สร้าง Globodox ด้วยการผสานรวมเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดเส้นทางเอกสารอัตโนมัติส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการปรับปรุงและสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองได้
• คุณลักษณะการออกแบบเวิร์กโฟลว์โดย Globodox ช่วยให้คุณทำซ้ำกระบวนการทางธุรกิจแบบวันต่อวันได้ คุณสามารถจำลองกระบวนการตามแม่แบบแผนโครงการของคุณได้ การปรับแต่งทำได้ดีขึ้นเท่านั้น
• สามารถใช้การรวมเวิร์กโฟลว์ใน Globodox เพื่อสร้างการแจ้งเตือนสำหรับงานตามกระบวนการทำงานของคุณ คุณสามารถได้รับการอัปเดตอัตโนมัติและการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัปเดตเอกสารเกี่ยวกับงานหรือกระบวนการ
• ด้วย Globodox คุณสามารถเพิ่มแสตมป์ลายเซ็นและแม้แต่เผยแพร่เอกสารโดยอัตโนมัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบเวิร์กโฟลว์ คุณลักษณะนี้เป็นประโยชน์สำหรับทุกทีมที่จะทำงานในโครงการเดียวในการจัดระเบียบเอกสาร

เมื่อมีการพัฒนาโครงการ บริษัทรับเหมาก่อสร้างทุกแห่งต้องเก็บเอกสารที่มีความสำคัญเพียงเล็กน้อยเช่นข้อมูลทางการเงิน แผนการสร้างบ้านและการออกแบบสถาปัตยกรรม แต่การรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งที่คุณไม่ต้องกังวลเมื่อคุณใช้ Globodox

• Globodox มี Windows Active Directory Integration ซึ่งสามารถนำเข้าการตั้งค่ารายละเอียดการเข้าสู่ระบบได้โดยตรงในเครือข่ายเพื่อไม่ให้คุณต้องกำหนดใหม่สำหรับผู้ใช้ของคุณ
• Globodox มีคุณลักษณะการบันทึกเหตุการณ์เพื่อช่วยให้คุณรักษามาตรฐาน ISO เมื่อพนักงานอัปเดตและรักษาบันทึกของบริษัท
• ควบคุมการเข้าถึงระดับใดก็ได้ด้วย Globodox เพื่อให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ที่แชร์เอกสารกับบุคคลอื่น