Custom Workflow
ระบบเวิร์คโฟลที่สามารถปรับแต่งได้
• Route documents with a single click
(สร้างเส้นทางให้เอกสารส่งต่อไปตามเงื่อนไขด้วยคลิกเดียว)
ระบบเวิร์คโฟลทำงานร่วมกับระบบจัดเก็บเอกสารอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคุณสามารถเรียกใช้เอกสารจากระบบ และส่งต่อไปยังเวิร์คโฟล ได้ง่ายๆ เพียงคลิกเดียว
• Receive automatic notifications about tasks and messages
(ระบบสามารถแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานหรือข้อความที่ถูกส่งมาให้แบบอัตโนมัติ)
เมื่อมีการสร้างคำสั่งงาน ส่งข้อความ หรือการแจ้งเตือน จากเวิร์คโฟล คำสั่งหรือข้อความต่าง ๆ เหล่านั้นจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของระบบ หรือส่งไปยังอีเมล ของผู้เกี่ยวข้องทันทีแบบอัตโนมัติ ดังนั้นคุณสามารถทราบการแจ้งเตือนและงานที่ถูกส่งเข้ามาได้ทันที
• Be a workflow design hero
(สามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำเวิร์คโฟลได้ง่าย)
การออกแบบเวิร์คโฟลสามารถทำได้ง่าย และเปลี่ยนแปลงได้วันต่อวัน ด้วยเครื่องมือออกแบบที่ระบบเตรียมพร้อมไว้ให้ใช้งานได้ง่าย ๆ
• Monitor workflows
(มีหน้าจอให้สามารถสอบสถานะของเวิร์คโฟล)
คุณสามารถทราบถึงสถานะทั้งหมดของเวิร์คโฟลแต่ละตัวที่กำลังทำงานอยู่ โดยสามารถที่จะหยุดเวิร์คโฟลไว้ชั่วคราว และสั่งทำงานต่อได้ และยังสามารถยกเลิกเวิร์คโฟลที่ทำงานอยู่ได้จากหน้าจอแสดงสถานะนี้
• Auto stamp, auto publish and signature
(ให้เวิร์คโฟล ประทับตรา หรือใส่ลายเซ็นให้อัตโนมัติ เมื่อเอกสารพร้อมเผยแพร่)
คุณสามารถเพิ่มตราประทับ ลายเซ็น หรือ เปลี่ยนสถานะเอกสารให้พร้อมเผยแพร่ ได้อัตโนมัติ เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขของเวิร์คโฟล ซึ่งวิธีการนี้ดีสำหรับกิจกรรมที่มีกลุ่มเกี่ยวข้องกับเอกสารหลายกลุ่ม และมีคนเกี่ยวข้องหลายคน การกำหนดเงื่อนไขเวิร์คโฟลและให้กิจกรรมเป็นไปโดยอัตโนมัติจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในกระบวนการดำเนินงานทางธุรกิจ