Easy Adding & Sharing
การนำเข้าและแบ่งปันเอกสารแบบง่ายๆ
• Add multiple documents and folder
(การเพิ่มหรือนำเข้าเอกสารได้หลายๆ ชุด หรือจากหลายๆ โฟลเดอร์ได้พร้อม ๆ กัน)
โปรแกรมมาพร้อมเครื่องมือช่วยนำเข้าเอกสารครั้งละมาก ๆ ได้ และสามารถนำข้อมูลเข้าแบบหลายๆ โฟลเดอร์พร้อม ๆ กัน ได้ในครั้งเดียว
• Drag & Drop almost anything
(สามารถใช้คุณสมบัติลากและวางในการนำเข้าเอกสารได้ง่ายๆ)
คุณสามารถใช้ความสามารถลากและวางในวินโดวส์ เพื่อลากเอกเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์มาวางในโปรแกรมได้ทันที โดยโครงสร้างการจัดเก็บไฟล์ที่อยู่ในโปรแกรม จะเหมือนกับที่จัดเก็บอยู่ในวินโดวส์ ด้วยคุณสมบัตินี้ยังสามารถให้คุณลากและวางอีเมล จากโปรแกรมไมโครซอฟต์เอาท์ลุค หรือเอาท์ลุคเอ็กเพรส รวมถึงวินโดวส์เมล์ มาใส่ในโปรแกรมได้ทันที นอกจากนี้ยังลากไฟล์แนบของอีเมล ข้อความเอกสารจากหน้าเว็บ รวมถึงรูปภาพในเว็บ มาวางใส่ในโปรแกรมได้อย่างง่ายดาย
• Powerful Scanning Features
(การสแกนเอกสารเข้าสู่ระบบสามารถทำได้ง่าย และสามารถตั้งค่าได้หลากหลาย)
ฟังก์ชันการสแกนเอกสารที่ทรงประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถสแกนเอกสารแบบทีละหน้า หรือสแกนเป็นชุดทีละหลาย ๆ หน้า โดยโปรแกรมมีคุณสมบัติแบ่งชุดเอกสารให้อัตโนมัติ เช่น การคั่นชุดเอกสารด้วยกระดาษเปล่า หรือขั้นด้วยบาร์โค้ด นอกจากนี้ยังสามารถสแกนเอกสารแบบหน้าหลังพร้อมกันสำหรับเครื่องสแกนประเภทสองหน้า (Duplex Scanner) และยังรองรับสแกนแบบหน้าหลังสำหรับเครื่องสแกนแบบหน้าเดียว (Simple Scanner) ด้วยการทำเวอร์ชวลดูเพล็กซ์ (Virtual Duplex)
• Virtual Printer
(โปรแกรมสร้างเวอร์ชวลปริ้นเตอร์ ให้สามารถสั่งพิมพ์จากโปรแกรมใด ๆ ให้เก็บเข้าในระบบได้ทันที)
เมื่อติดตั้งโปรแกรมแล้วโปรแกรมจะสร้างเครื่องพิมพ์เสมือนในวินโดวส์ให้อัตโนมัติ ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถสั่งพิมพ์เอกสารจากโปรแกรมใด ๆ บนวินโดวส์ให้เป็นไฟล์แบบ searchable PDF ซึ่งจะถูกเก็บเข้าไปในระบบโดยอัตโนมัติ เช่น คุณสามารถสั่งพิมพ์ใบเสร็จการระบบออนไลน์ต่าง ๆ เข้าเก็บในหมวดหมู่ที่ต้องการได้ โดยไม่ต้องพิมพ์เป็นกระดาษก่อน ทั้งยังสามารถค้นข้อความในเอกสารได้อีกด้วย
• Sent To
(สามารถใช้คำสั่ง Send To ของ Windows เพื่อจัดเก็บเอกสารเข้าระบบได้ง่าย ๆ)
โปรแกรมได้เพิ่มตัวเลือกการจัดเก็บเอกสารลงในระบบ ในคำสั่ง Send To ของวินโดวส์ ดังนั้นผู้ใช้งานสามารถคลิกเม้าส์ขวาในโปรแกรม Windows Explorer หรือในโปรแกรม Windows Desktop ที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการ เพื่อนำไฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการเข้าไปเก็บในระบบจัดเก็บเอกสารได้แบบง่ายๆ
• Import indexing data
(สามารถนำเข้าไฟล์ดัชนีจาก Text Files ได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูลซ้ำอีก)
สำหรับผู้งานที่มีการทำดัชนี หรือจัดเก็บเอกสารอยู่ระบบอื่น ๆ หรือ จัดเก็บบันทึกอยู่ในไมโครซอฟต์เอ็กเซล สามารถที่จะนำเข้าข้อมูลดัชนีจากไฟล์ที่เคยทำไว้แล้วได้เลย โดยแปลงข้อมูลดัชนีให้อยู่ในรูปแบบ CSV Text File แล้วนำเข้าผ่านโปรแกรมได้ทันที
• One-click Email and Print
(สามารถสั่งพิมพ์หรือส่งเมล์ง่ายๆ ด้วยคลิกเดียว)
ผู้ใช้งานสามารถส่งเมล หรือสั่งพิมพ์เอกสารจากระบบด้วยคลิกเดียว เพราะโปรแกรมได้สร้างปุ่มสำหรับการส่งเมล หรือสั่งพิมพ์ ให้ผู้ใช้งานเรียกใช้ได้สะดวก ซึ่งสามารถจะส่งเมล หรือสั่งพิมพ์เอกสารชุดเดียว หรือเอกสารหลายๆ ชุด พร้อม ๆ กันได้เลย