Highly Secure
การปกป้องความปลอดภัยในของเอกสารในระบบ
• Map security roles
(กำหนดผู้ใช้ และหน้าที่ เพื่อให้สิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร)
ระบบจะให้ผู้ใช้สามารถสร้าง security roles เพื่อไปกำหนดให้กับ job profiles ของแต่ละคนในองค์กร เพื่อกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงตำแหน่งที่เก็บเอกสารที่แตกต่างกัน โดยผู้ใช้งานหลายคนสามารถอยู่ใน security roles เดียวกันได้ หรือ ผู้ใช้หนึ่งคนสามารถกำหนดให้อยู่ในหลาย security roles ได้
• Control Access at any level
(การให้สิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารสามารถทำได้ในทุกระดับ)
ควบคุมสิทธิ์ต่าง ๆ ให้กับผู้ใช้ที่อยู่ใน security role ที่กำหนด เช่น สามารถกำหนดให้ ผู้จัดการสามารถดูเอกสารได้ทั้งหมดของแผนกตนเอง แต่สามารถลบเอกสารได้เฉพาะที่ตัวเองสร้างขึ้นเท่านั้น
• Reusable custom security labels
(สร้างเลเบลพิเศษ เพื่อใช้กำหนดสิทธิ์เฉพาะเอกสาร)
สำหรับการควบคุมแบบพิเศษที่สามารถให้คุมการเข้าถึงเฉพาะเอกสาร หรือเฉพาะโฟลเดอร์ โดยการสร้าง security templates เฉพาะในลักษณะ security labels เพื่อกำหนดหรือติดไว้กับไฟล์ หรือโฟลเดอร์ เพื่อกำหนดสิทธิ์เฉพาะไว้กับไฟล์ หรือโฟลเดอร์นั้น ๆ ได้
• Hierarchical security groups
(ระดับชั้นความปลอดภัยของกลุ่ม และกลุ่มย่อย ๆ)
คุณสมบัติความปลอดภัยโดยปกติแล้ว ผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มสามารถเข้าถึงเอกสารที่ถูกสร้างขึ้นจากสมาชิกภายในกลุ่ม แต่สามารถกำหนดข้อยกเว้นสำหรับกลุ่มย่อย ๆ ของกลุ่มหลักได้
• Control printing, saving and emailing
(สามารถควบคุมสิทธิ์ ในการพิมพ์ การบันทึก และการส่งเมล)
แม้ผู้ใช้จะมีสิทธิ์ในการดูเอกสาร แต่เราก็สามารถจำกัดสิทธิ์อื่น ๆ ได้ เช่น ไม่อนุญาตให้พิมพ์เอกสาร หรือบันทึกเอกสารลงเครื่องที่ใช้งาน หรือห้ามการส่งเมลเอกสารนั้น เพื่อป้องกันการเผยแพร่เอกสารออกไป
• Industry standard encryptions like AES, Blowfish and Triple-DES
(มาตรฐานการเข้ารหัสขั้นสูง เช่น AES, Blowfish และ Triple-DES)
ระบบจัดเก็บเอกสารใช้การเข้ารหัสขั้นสูงแบบที่เป็นแบบมาตรฐานอุตสาหกรรม โดยเลือกเข้ารหัสได้ทั้ง AES, Blowfish และ Triple-DES
• Event logging / Auditing
(จัดเก็บเหตุการณ์ และการเข้าใช้งาน)
ระบบจะบันทึกการเข้าใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนว่าได้ทำกิจกรรมใดบ้างกับเอกสาร และเมื่อไร โดยสามารถส่งออกไฟล์เหตุการณ์ที่บันทึกไว้เป็นไฟล์แบบ XLS, CSV, HTML และอื่น ๆ