Simple User Interface
การใช้งานที่เรียบง่าย
• Familiar outlook style interface
(รูปแบบโปรแกรมคล้ายไมโครซอฟต์เอาท์ลุค)
ลักษณะหน้าตาโปรแกรมที่ใช้ง่ายแบบไมโครซอฟต์เอาท์ลุค ซึ่งเน้นการออกแบบให้มีประสิทธิภาพในการค้นหาจะจัดการเอกสาร
• Search-centric design
(การออกแบบที่เน้นให้ง่ายในการค้นหาเอกสาร)
การออกแบบโปรแกรมที่มุ่งเน้นให้ผู้ใช้งานการสามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็วที่สุด
• Virtual Document Drive
(สร้างไดร์ฟเสมือนเพื่อการใช้งานที่คล่องตัว)
โปรแกรมได้เพิ่มความสามาถแบบเวอร์ชวลไดรฟ์ และเวอร์ชวลโฟลเดอร์ เพื่อให้ วินโดว์ เว็บ และโมบาย สามารถเข้าถึงพื้นที่เก็บเอกสารในโปรแกรมได้แบบง่ายๆ ดังนั้นคุณสามารถจะแนบไฟล์ไปกับอีเมล หรือเรียกใช้งานโดยคลิกเข้าไปในโฟลเดอร์ที่สนใจได้ทันที โดยไม่ต้องเข้าผ่านหน้าของโปรแกรมได้
• Reuse Information
(แม่แบบให้สามารถเรียกใช้ซ้ำได้)
คุณสามารถจัดเก็บดัชนีของเอกสารที่ใช้บ่อย ๆ ไว้เป็นแม่แบบ เพื่อให้สามารถเรียกใช้ซ้ำ โดยไม่ต้องสร้างใหม่ทุกครั้ง และสำหรับการสแกนเอกสาร ส่งออกข้อมูล หรือการทำงานซ้ำ ๆ คุณสามารถสร้างเป็นโปรไฟล์เก็บไว้ เพื่อเรียกใช้โดยไม่ต้องเสียเวลามาตั้งค่าใหม่เมื่อต้องใช้งาน
• Built in OCR
(ระบบมาพร้อมโปรแกรมโอซีอาร์)
โปรแกรมมีความสามารถทำโอซีอาร์ เพื่อแปลงเอกสารที่สแกนให้เป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ หรือตัวเลข เพื่อให้โปรแกรมทำดัชนีสำหรับค้นหาโดยอัตโนมัติได้ทันที
• Access documents from mobile devices
(สามารถเข้าถึงระบบผ่านโมบายดีไวซ์)
โปรแกรมเว็บไคลเอ็นเป็นโมดูลหนึ่งของโปรแกรมที่ออกแบบให้รองรับโมบายดีไวซ์ต่าง ๆ เช่น สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต (เช่น ไอโฟน ไอแพด แอนดรอยด์แท็บเล็ต และอื่น ๆ) และถ้าติดตั้งเว็บไคลเอ็นให้สามารถเข้าถึงผ่านอินเตอร์เน็ต คุณก็สามารถเรียกใช้เอกสารผ่านโมบายดีไวซ์ในระหว่างเดินทางได้
• Quick Multi-user setup
(ระบบรองรับหลายผู้ใช้งาน)
การสร้างผู้ใช้งาน และการตั้งค่าโปรแกรมให้รองรับผู้ใช้งานหลาย ๆ คน สามารถทำได้ง่าย เพียงไม่กี่ขั้นตอน พร้อมทั้งสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารต่าง ๆ ได้ตามต้องการ
• Windows Active Directory Integration
(การเชื่อมต่อแอคทีฟไดเรคทอรี)
โมดูลเสริมเพื่อการเชื่อมต่อ แอคทีฟไดเรคทอรี่ของวินโดวส์ เพิ่มความสะดวกให้ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถนำเข้าข้อมูลผู้ใช้จากระบบวินโดวส์เซิร์ฟเวอร์ มาใช้ในโปรแกรมได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องสร้างชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านใหม่สำหรับระบบจัดเก็บเอกสารโดยเฉพาะ
• Built-in Word and Excel Viewer
(สามารถเปิดไฟล์เวิร์ดและเอ็กเซลโดยตรงจากโปรแกรมได้เลย)
โปรแกรมได้รวมตัวช่วยเปิดอ่านเอกสารของไมโครซอฟต์ออฟฟิศ ทั้งไมโครซอฟต์เวิร์ด (ไฟล์ .doc และ .docx) และไมโครซอฟต์เอ็กเซล (.xls และ .xlsx) ไว้ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมดังกล่าวในเครื่องก็สามารถเรียกดูเอกสารได้