โรงงานอุตสาหกรรม

@Globodox คือระบบการจัดการเอกสารที่สามารถจัดระเบียบ จัดการและเรียกค้นเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วเป็นการประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจของคุณเมื่อคุณอยู่ในธุรกิจการผลิต คุณต้องเกี่ยวข้องกับไฟล์และเอกสารต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบสั่งซื้อ, ใบเสร็จ ใบสั่งงาน,ใบบันทึกสินค้า, ใบบันทึกข้อมูลพนักงาน ฯลฯ เป็นเพียงเอกสารบางส่วนที่สร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการผลิตเท่านั้น การรักษาเอกสารจำนวนมากเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ซึ่งยังไม่ได้รับการตรวจสอบ Globodox เป็นระบบการจัดการเอกสารที่ใช้ง่าย มีขั้นตอนไม่ยุ่งยากสามารถจัดการเอกสารได้หลากหลายประเภท ซึ่งการจัดดัชนีจะทำให้การค้นหานั้นง่ายขึ้นและจะสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเข้าถึงเอกสารได้มากขึ้น

ช่วยเพิ่มผลผลิต

คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าพนักงานทุกคนใช้เวลาในการทำงานที่มีประสิทธิผลเพียงอย่างเดียว? ด้วยการจัดการเอกสารแบบดั้งเดิมจะมีงานที่ไม่ก่อผลงานมากมายซึ่งกินเวลาทำงานของพนักงานของคุณ นี่คือสิ่งที่ Globodox ทำให้คุณ:

• Globodox มีคุณลักษณะหลายอย่างในการทำดัชนีการติดแท็กและการเชื่อมโยงเอกสารเพื่อให้พนักงานของคุณไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหาเอกสาร
• Globodox เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลเดียวสำหรับเอกสารทั้งองค์กรของคุณ ทำให้สามารถหาตำแหน่งไฟล์ได้ง่ายขึ้นลดการเดินทางไปยังคลังสินค้าหรือหน่วยเก็บข้อมูลเพื่อค้นหาไฟล์
• ตัวเลือกการสแกนขั้นสูงจาก Globodox ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มเอกสารเดี่ยวหรือหลายเอกสารได้ตลอดเวลาโดยรองรับการสแกนเอกสารแบบฟีดอัตโนมัติ ADF (Automatic Document Feeder) และเครื่องสแกนแบบดูเพล็กซ์ คุณลักษณะ Duplex ช่วยให้สามารถสแกนเอกสารสองหน้าได้

Globodox แตกต่างจากซอฟต์แวร์อื่น ๆ Globodox ใช้งานง่ายมากด้วยรูปลักษณ์และความรู้สึกการใช้แบบ Microsoft Outlook ที่เรียบง่าย รองรับไฟล์ Drag and Drop ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถลากและวางเอกสารเกือบทั้งหมดลงในพื้นที่เก็บข้อมูล Globodox ได้

ลดรอบวงจรของการทำงาน

• วิศวกรการผลิตทุกคนกำลังมองอย่างสม่ำเสมอเพื่อปรับปรุงช่วงเวลาของกระบวนการผลิตของหน่วยงานโดยยังคงรักษาต้นทุนและคุณภาพ Globodox สามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้ด้วยการรวมระบบเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์
• Globodox มาพร้อมกับการรวมเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดเส้นทางเอกสารตามกระแสธุรกิจของคุณได้ด้วยคลิกเดียว

Globodox มาพร้อมกับ Workflow Designer ซึ่งช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองซึ่งทำซ้ำกระบวนการทางธุรกิจแบบวันต่อวันของคุณซึ่งจะช่วยขจัดความจำเป็นในการถ่ายโอนเอกสาร สามารถสร้างกระบวนการทำงานที่กำหนดเองสำหรับกระบวนการทางธุรกิจเช่นวงจรชีวิตของใบสั่งซื้อเพื่อจัดทำเส้นทางของเอกสาร ตลอดห่วงโซ่การผลิตซึ่งเกี่ยวข้องกับหลาย ๆ คนและหน่วยงานต่างๆ

• Globodox ยังให้ประโยชน์แก่ผู้ใช้ในการสร้างการแจ้งเตือนสำหรับงานต่างๆตามกระบวนการทำงาน คุณสามารถรับการอัปเดตอัตโนมัติและการแจ้งเตือนได้ทันทีที่มีการอัปเดตเอกสารเกี่ยวกับงานหรือกระบวนการ (ใบสั่งงาน, ใบสั่งซื้อ) ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง
• ลายเซ็นดิจิทัลหรือการประทับตราสามารถใช้โดยวิศวกรผู้ผลิตในการอนุมัติเอกสารแบบดิจิทัลช่วยประหยัดเวลาได้ ซึ่งช่วยลดการพิมพ์และลงนามในเอกสารและช่วยลดตารางการหมุนเวียนเอกสาร

ช่วยกระบวนการตัดสินใจ

ความพร้อมใช้งานของข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมสามารถช่วยคุณในการตัดสินใจทางธุรกิจที่จะนำองค์กรของคุณไปข้างหน้า ในกรณีของคอขวดการเข้าถึงข้อมูลที่อยู่ในมือจะช่วยแก้ปัญหาได้ยากซึ่งหากทำได้โดยง่าย นี่คือวิธีที่ Globodox สามารถเปลี่ยนแปลงได้ว่า:

• ตัวเลือกการเพิ่มและใช้งานร่วมกัน Globodox จะช่วยให้คุณแชร์เอกสารสำคัญ ๆ ได้อย่างฉับไวด้วยการควบคุมการสื่อสารภายในองค์กร
• เมื่อต้องการค้นหาแบบละเอียดและต้องการข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว Globodox ได้จัดหาการค้นหาขั้นสูงไว้ให้

การจับภาพอัตโนมัติผ่านอีเมลจะช่วยให้คุณจัดเก็บอีเมลและเอกสารแนบที่เกี่ยวข้องโดยตรงลงใน Globodox ด้วยการจัดทำดัชนีที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย การจัดการกับใบสั่งซื้อและใบสั่งงานที่ส่งผ่านอีเมลทำได้ง่ายขึ้น

• การตัดสินใจสำหรับฝ่ายบัญชีของคุณดีขึ้นเช่นกันเนื่องจากสามารถเข้าถึงบันทึกดิจิทัลได้ทันทีเพื่อแก้ปัญหาการชำระเงินและคำสั่งซื้อ
• สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัยผ่านทางแอพพลิเคชันเคลื่อนที่ของ Globodox สำหรับแพลตฟอร์ม iOS และ Android ในขณะเดินทาง
• ให้การรักษาความปลอดภัยระดับสูง
• คุณสามารถพิจารณา Globodox เป็นเสมือนตู้นิรภัยที่ไม่สามารถแตกได้เลย ความสมบูรณ์ของข้อมูลถือเป็นข้อกังวลที่สำคัญที่สุดขององค์กรการผลิตและนี่คือสิ่งที่ Globodox ให้บริการ
• การรวม Active Directory ของ Windows ช่วยให้ Globodox ไปยังรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านที่มาจากเครือข่ายได้โดยตรงดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องสร้างรหัสที่แยกต่างหาก
• เพื่อรักษาความปลอดภัยของเอกสารเช่น เอกสารกระบวนการบัญชีเงินเดือน,งบดุล,ข้อมูลต้นทุนและอื่น ๆ Globodox เสนอระบบรักษาความปลอดภัยของระดับเอกสาร
• เพื่อรักษามาตรฐานเอกสารคุณสามารถเข้าสู่ระบบการดำเนินการของผู้ใช้ด้วยคุณลักษณะการบันทึกเหตุการณ์ของ Globodox
• กลุ่มผู้ใช้ลำดับชั้น สามารถตั้งค่าเพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารตามบทบาทของพนักงานเช่น ผู้บริหารผู้สอบบัญชี ผู้จัดการและผู้จัดการอาวุโส

Globodox ช่วยในการสำรองข้อมูลและเรียกคืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าระบบของคุณทำงานได้แม้เกิดภัยพิบัติ