@นักบัญชีต้องบริหารจัดการกับเอกสารหลายร้อยฉบับในชีวิตประจำวัน ฝ่ายบัญชีเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่มีการจัดเก็บเอกสารมากที่สุดในองค์กร และมีความหลากหลายของประเภทเอกสาร
แผนกบัญชีส่วนใหญ่พบว่าเป็นการยากที่จะซิงโครไนซ์กระบวนการทำงานของตนและเผชิญกับความซับซ้อนเช่นเวลาในการประมวลผลที่เพิ่มขึ้น การรายงานที่ไม่มีประสิทธิภาพการจัดเก็บที่ไม่เป็นระเบียบและอื่น ๆ อีกมากมาย Globodox ตอบสนองความต้องการที่เฉพาะเจาะจงและเป็นเอกลักษณ์ของอุตสาหกรรมการบัญชี มาตรฐานของกระบวนการสามารถรักษาได้โดยไม่คำนึงถึงความผันผวนของปริมาณงานหรือการเปลี่ยนแปลงของพนักงานซึ่งจะช่วยให้ฝ่ายบัญชีสามารถรักษาองค์กรและปรับปรุงความถูกต้องของงานของตนได้ Globodox เพิ่มความเร็วและลดความยุ่งยากในการจับภาพ การประมวลผลและการตรวจสอบเอกสาร ช่วยให้ฝ่ายบัญชีสามารถให้ความสำคัญกับงานของพวกเขาได้โดยการทำธุรกรรมอย่างถูกต้องรวดเร็วและต่อเนื่อง
การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ
- ค้นหาเอกสาร (ใบแจ้งหนี้, ใบสั่งซื้อ, ตั๋วเงิน ฯลฯ ) ได้อย่างง่ายดายด้วยคุณลักษณะการค้นหาพิเศษในตัว
- จัดระเบียบใบแจ้งหนี้ของคุณได้อย่างง่ายดายใน Globodox ด้วยแท็กโฟลเดอร์และประเภทเอกสาร
- การอนุมัติเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ
- ส่งใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและได้รับการอนุมัติในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังแจ้งเตือนพนักงานให้เข้าร่วมงานใหม่
- ลดความจำเป็นในการจัดทำดัชนีการจัดเรียงและการจัดทำดัชนีทางกายภาพ
- ให้การควบคุมการเข้าถึงเอกสารที่เป็นความลับสูง
ประสานข้อมูลเอกสารและกระบวนการทำงาน ลดโอกาสในการชำระเงินล่าช้า / ผิดนัด
ขั้นตอนในการทำให้การซิงโครไนซ์กระบวนการบัญชีของคุณง่ายขึ้น
- จับภาพและเรียกดูข้อมูล
- ด้วยการสแกนชุดโกลบอลโกลด์และการอัปเดตแบทช์จะลดความจำเป็นในการจัดทำดัชนีการจัดเรียงและการจัดทำดัชนีทางกายภาพ
- จัดประเภทใบแจ้งหนี้หรือใบสั่งซื้อโดยอิงจากการใช้หรือเนื้อหาโดยใช้ประเภทเอกสาร
- สร้างการค้นหาที่บันทึกไว้ตามที่ได้กำหนดเองหลายรายการสำหรับการใช้งานประจำวัน
กระบวนการทำงานของคุณจะเป็นไปอย่างอัตโนมัติ
- กระบวนการบัญชีของคุณถูกจากสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง
- จัดทำใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ ให้กับพนักงานที่ได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติ
- ส่งการแจ้งเตือนการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายทางอีเมล
- ติดตามความก้าวหน้าของงานก่อนหน้านี้ด้วยความช่วยเหลือของเวิร์กโฟลว์
- ลิงก์ใบแจ้งหนี้หรือใบสั่งซื้อเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น
ทบทวนและอนุมัติ
- กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้กระบวนการตรวจทานและอนุมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- แผนกบัญชีสามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้ใน Globodox ได้
ส่งใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการตรวจสอบเพื่อขออนุมัติในเวลาที่เหมาะสม
- อนุมัติหรือปฏิเสธการชำระเงินได้อย่างง่ายดาย
- ดำเนินการ Trail ตรวจสอบ
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารโดยเฉพาะได้อย่างง่ายดาย
- ดูวันที่เวลาและชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ที่เคยแก้ไขเอกสารใด ๆ
- สร้างรายงานการตรวจสอบอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
- จัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัย
- ให้การควบคุมการเข้าถึงเอกสารที่เป็นความลับสูง
- เครื่องมือการเข้ารหัสระดับมาตรฐานสามารถใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณ
