สถาบันการศึกษา

@Globodox เป็นซอท์ฟแวร์จัดการเอกสารสำหรับสถาบันการศึกษาสามารถยุติปัญหาทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นตัวอย่างที่สามารถสร้างความแตกต่างให้กับสถานศึกษาได้อย่างแท้จริง

กระดาษเป็นส่วนสำคัญของโรงเรียนและวิทยาลัยไม่ว่าจะเป็นแผ่นสอบเอกสารคำตอบบันทึกหรือบันทึกของนักเรียน ข้อมูลที่สร้างขึ้นสำหรับนักเรียนคนเดียวในช่วงระยะเวลาหนึ่งจะต้องมีการจัดเก็บข้อมูลไว้อีกหลายปี หากโรงเรียนมีประชากรนักศึกษาจำนวนมากการจัดการค้นหาและเรียกข้อมูลนักเรียนอาจเป็นความเจ็บปวดที่กระทบกระเทือนแก่พนักงาน

ปรับปรุงการจัดเก็บข้อมูล

คุณสามารถลดความซับซ้อนของการจัดเก็บข้อมูลในสถาบันของคุณโดยใช้ Globodox เป็นประโยชน์ต่อคุณมากกว่าหนึ่งวิธีเช่น,

• การบำรุงรักษาข้อมูลนักเรียนจะง่ายขึ้นด้วยคุณลักษณะการติดแท็กของ Globodox ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแนบแท็กข้อความธรรมดาลงในเอกสารทุกฉบับเพื่อเรียกค้นและจัดหมวดหมู่ได้อย่างรวดเร็ว
• Globodox ใช้การจัดทำดัชนีไปยังระดับใหม่โดยใช้ตัวเลือก Stack ขณะนี้คุณสามารถวางเอกสารสำคัญผลการค้นหาและข้อมูลเกี่ยวกับการบริหารที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนคนหนึ่งไว้ใน stack ด้วยข้อมูลการจัดทำดัชนีของตนเอง คุณสามารถค้นหาเอกสารได้โดยการค้นหาข้อมูลการจัดทำดัชนีนั้นๆ
• ด้วยคุณลักษณะคำอธิบายประกอบของ Globodox คุณสามารถวาด, เน้น, แสตมป์, เขียนความคิดเห็น ฯลฯ โดยตรงผ่านภาพ เครื่องมือ redaction ช่วยให้คุณสามารถซ่อนบางส่วนของเอกสารจากผู้ใช้บางราย

คุณลักษณะเวอร์ชันช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารได้หลายเวอร์ชันเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันที่เก่ากว่าและเพิ่มโน้ตในการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย คุณลักษณะนี้เหมาะสำหรับเอกสารเหล่านั้นที่ต้องได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

• Globodox มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการจัดการและจัดเก็บข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณ คุณลักษณะการจับอีเมลจะบันทึกข้อความอีเมลจากบัญชีอีเมลตั้งแต่หนึ่งบัญชีขึ้นไปและแนบไฟล์แนบเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต สามารถติดตามอีเมลและไฟล์แนบของคุณได้ง่ายกว่านี้ไหม

การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลนักเรียน

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลของนักเรียนถือเป็นข้อกังวลที่สำคัญเนื่องจากเอกสารที่จัดเก็บไว้ในโรงเรียนอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมากพร้อมกับแผ่นเครื่องหมายเช่น รายงานทางการแพทย์การวิเคราะห์ทางจิตวิทยาและรายงานด้านจิตเวช ไม่มีทรัพยากรด้านการศึกษาอื่นใดที่สามารถปกป้องและจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างปลอดภัย Globodox จะช่วยลดความกังวลด้านความปลอดภัยทั้งหมดด้วยคุณสมบัติต่อไปนี้:

• เอกสารนักเรียนที่สำคัญสามารถได้รับความคุ้มครองในระดับบุคคลโดยไม่อนุญาตให้เข้าถึงหรือควบคุมความสามารถในการแก้ไขลบหรือแบ่งปัน
• กลุ่มรักษาความปลอดภัยสามารถสร้างขึ้นภายใน Globodox โดยมีสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละกลุ่ม เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องให้หรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงเป็นรายบุคคล

Globodox สามารถเข้ารหัสเอกสารของคุณได้โดยใช้อัลกอริทึมการเข้ารหัสที่มีมาตรฐานระดับอุตสาหกรรม

• คุณสามารถกำหนดค่า Globodox เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยได้ขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้ดูในองค์กร ตัวอย่างเช่นหลักจะมีสิทธิ์สูงสุดในเอกสารที่มีการเข้าถึงเกือบทุกเอกสาร

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและการเคลื่อนย้ายเอกสาร

• Globodox มาพร้อมกับการผสานรวมเวิร์กโฟลว์แบบเต็มรูปแบบซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเส้นทางเอกสารได้ในคลิกเดียว ขณะนี้คุณไม่ต้องเสียเวลาย้ายเอกสารไปยังตาราง
• เมื่อเวิร์กโฟลว์จัดเส้นทางเอกสารอัตโนมัติคุณไม่ต้องการให้เอกสารและขั้นตอนนี้หยุดนิ่งเนื่องจากลายเซ็น คุณสามารถใช้แสตมป์เพิ่มหรือคุณลักษณะลายเซ็นเพื่อรับรองเอกสารดิจิทัลได้
• คุณลักษณะการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์จะช่วยให้คุณสามารถดูเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานอยู่ในปัจจุบันได้ คุณสามารถหยุดชั่วคราวดำเนินการต่อหรือยกเลิกเวิร์กโฟลว์ได้

เป็นเรื่องง่ายในการสร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับเอกสารที่ต้องการความสนใจจากผู้ใช้ Globodox การแจ้งเตือนเหล่านี้จะถูกส่งเป็นอีเมลไปยังกล่องจดหมายที่ระบุเพื่อให้คนที่ถูกต้องได้รับการอัปเดตอยู่เสมอเกี่ยวกับกิจการทั้งหมดของสถาบันของคุณ

ปรับปรุงประสิทธิภาพลดค่าใช้จ่าย

Globodox เป็นที่เก็บข้อมูลกลางสำหรับเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในสถาบันของคุณ ตัวเลือกการสแกนและค้นหาอย่างรวดเร็วของ Globodox ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานช่วยให้พวกเขาใช้เวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้น

• Globodox ทำงานบนหลักการ ‘ลากและวาง’ ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถลากและเก็บไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็นข้อความอีเมลรูปภาพเว็บเพจหรือเอกสาร

ข้อความทั้งหมดที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลก็คือการลากและวาง จะช่วยประหยัดเวลาที่พนักงานของคุณใช้ในการหาซอฟต์แวร์ซึ่งอาจเป็นภาระเพิ่ม

• ด้วยคุณสมบัติเครื่องพิมพ์เสมือนคุณสามารถจัดเก็บเอกสารดิจิตอลที่สำคัญไว้ใน GLOBODOX โดยเพียงแค่พิมพ์เอกสารลงในเครื่องพิมพ์
• GLOBODOX ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จของนักเรียนออนไลน์หรือเอกสารที่ส่งมาจากรัฐบาลกลางให้ยื่นเรื่องด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
• ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารในคลังเก็บเอกสารทั้งหมด ค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษจะถูกตัดออกจากงบประมาณของคุณเมื่อคุณใช้ Globodox
• นักศึกษาทุกคนต้องการให้ขั้นตอนการแปลงเอกสารเป็นเรื่องง่ายที่สุด Globodox ช่วยให้คุณสามารถทำเช่นนั้นได้ด้วยตัวเลือกการสแกนขั้นสูงซึ่งสามารถสแกนเอกสารหลาย ๆแบบได้ในครั้งเดียวและใช้การสแกนแบบดูเพล็กซ์หรือการสแกนแบบสองหน้า