@อุตสาหกรรมประกันภัยที่เก็บรวบรวมข้อมูลของผู้เอาประกันภัยไว้อย่างสมบูรณ์ การเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวนี้แบบเรียลไทม์จะเป็นเรื่องที่น่าเบื่อเมื่อทำตามแบบเอกสารกระดาษและตู้เก็บเอกสาร
การใช้ Globodox เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารการประกันภัยสามารถช่วยคุณปรับปรุงเอกสารที่สร้างขึ้นและได้รับการจัดให้อยู่ในที่เก็บเดียว โมเดลข้อมูลแบบศูนย์รวมนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบและบริหารจัดการรวมถึงจัดเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดายส่งผลให้ลูกค้าได้รับบริการที่ดียิ่งขึ้น
ปรับปรุงการจัดการข้อมูล
องค์กรที่ใช้เอกสารกระดาษแบบดั้งเดิมและแบบตู้เก็บเอกสารมักมีปัญหาในการค้นหาข้อมูลเนื่องจากเอกสารที่จำเป็นต้องค้นหาอาจอยู่ในตำแหน่งใดก็ได้เช่นตู้เก็บเอกสารโต๊ะทำงานของพนักงานหรือเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกัน ข้อมูลดังกล่าวไม่มีประโยชน์เมื่อค้นหาข้อมูลในแบบเรียลไทม์ Globodox เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจนี้เนื่องจากมีการจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางการสร้างดัชนีที่มีประสิทธิภาพและตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
- Globodox ช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารทุกชิ้นที่เก็บอยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลรวมถึงไฟล์รูปภาพและ PDF พร้อมด้วย Optical Character Recognition (OCR) ในตัว
- ธุรกิจประกันภัยดำเนินการในเอกสารสนับสนุนและการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนใบสมัคร และประวัติผู้เอาประกันหรือเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องกับการเรียกร้อง เอกสารเหล่านี้สามารถจัดได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารหลาย ๆ ฉบับด้วย Globodox
- Globodox นำเสนอคุณลักษณะการจัดทำดัชนีและบันทึกย่อหลายรายการซึ่งช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้โดยตรงผ่านภาพและเขียนบันทึกเมื่อคุณได้รับสิทธิ์ในการทำ
ตัวจัดเก็บและจัดทำดัชนีที่ง่ายมีไว้ให้โดย Globodox ในรูปแบบของ Folders and Tags ซึ่งสามารถใช้จัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
การทำซ้ำทุกวันเป็นเรื่องที่ต้องเสียเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิผล Globodox มาพร้อมกับการรวมเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างตรวจสอบและแก้ไขเวิร์กโฟลว์ซึ่งทำซ้ำกระบวนการทางธุรกิจแบบวันต่อวันของคุณ คุณสามารถอัตโนมัติงานแบบอนุมัติและแจ้งกระบวนการระงับข้อพิพาทได้ที่สำนักงานของคุณด้วยคุณลักษณะ Globodox ที่มีประสิทธิภาพ
- Globodox มาพร้อมกับการผสานรวมเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานโดยอัตโนมัติในแต่ละวันของเอกสารประกอบด้วยไคลเอ็นต์พนักงานเอกสารที่ผู้ใช้จัดเตรียมไว้เอกสารที่ผู้ให้บริการจัดเตรียมไว้
Globodox สามารถใช้เพื่อสร้างงานข้อความและการแจ้งเตือนจากเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบซึ่งจะถูกส่งไปยังกล่องขาเข้าที่ฝังอยู่หรือที่อยู่อีเมลที่ระบุ การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับกระบวนการที่คุณต้องการตรวจสอบได้
- ส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบด้วย Globodox ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการลงลายเซ็นหรือเผยแพร่เอกสารโดยอัตโนมัติทำให้การพิมพ์ด้วยตนเองและกระบวนการอนุมัติลายเซ็นทำให้ได้รับความสะดวกมากขึ้น
การรักษาความปลอดภัยข้อมูล
Globodox มาพร้อมกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่เหนือกว่าซึ่งช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย คุณลักษณะกลุ่มรักษาความปลอดภัยตามลำดับชั้นช่วยให้คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์บางอย่างภายในกลุ่มและกลุ่มย่อย
- เพื่อรักษานโยบายภายในองค์กรคุณสามารถใช้คุณลักษณะบันทึกเหตุการณ์โดย Globodox ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจับภาพการกระทำของผู้ใช้และตรวจสอบได้ บันทึกที่ได้จะสามารถส่งออกเป็นไฟล์ XLS, CSV, HTML
- เนื่องจากเอกสารถูกเก็บไว้เป็นเวลานานในอุตสาหกรรมประกันภัยคุณจึงต้องการให้ข้อมูลได้รับความคุ้มครองจากความรับผิดในข้อผิดพลาดและการละเลย
- คุณลักษณะการเข้ารหัสข้อมูลโดย Globodox จะเข้ารหัสเอกสารของคุณโดยใช้อัลกอริทึมการเข้ารหัสที่มีมาตรฐาน
- การปฏิบัติตามนโยบายจะดำเนินการไปอีกระดับหนึ่งโดยมีการกระจายสิทธิ์สำหรับเอกสารโดย Globodox ขณะนี้คุณมีอำนาจในการรักษาความปลอดภัยของเอกสารโดยไม่อนุญาตให้พิมพ์บันทึกไปยังเครื่องลูกข่ายอื่นๆและการส่งอีเมล
ลดต้นทุนเพิ่มประสิทธิภาพ
Globodox ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารปรับปรุงประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่าย ค่าจัดเก็บเอกสารและต้นทุนการพิมพ์เป็นค่าใช้จ่ายที่มองไม่เห็นในอุตสาหกรรมซึ่งยังคงค้างอยู่เสมอ
Globodox ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของนักปฏิบัติการภาคสนามของคุณโดยทำให้ข้อมูล บริษัท สามารถเข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มโทรศัพท์มือถือ แอป Globodox สำหรับ iOS และ Android เป็นวิธีที่ปลอดภัยในการจัดการข้อมูลจากระยะไกล
- Globodox เป็นซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ง่ายต่อการใช้งานซึ่งคล้ายกับ MS Outlook ในรูปลักษณ์ เป็นแนวคิดแบบ ‘ลากและวาง’ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเอกสารเกือบทุกรายการได้ด้วยคลิกเดียว
- ลดต้นทุน – ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลทางกายภาพและเอกสารกระดาษที่สร้างขึ้นลดลงอย่างมากทำให้เกิดความโล่งใจทางการเงินบางอย่าง
- การติดตั้งง่าย – Globodox สามารถติดตั้งและตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้การอนุญาตให้ใช้สิทธิพร้อมกันหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องซื้อใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ทุกคน
