สถาบันการเงิน

Aสถาบันการเงินต้องจัดเก็บข้อมูลที่มีความสำคัญในระดับสูง Globodox สามารถช่วยให้การการจัดการเอกสารทั้งหมดเรื่องง่ายและเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหาให้สะดวกและเร็วขึ้นสถาบันการเงินเกี่ยวข้องกับเอกสารหลากหลายรูปแบบ เช่น บิลใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้บัญชีแยกประเภทและเอกสารประจำตัวส่วนบุคคล หน่วยงานต่างๆของธนาคารเช่น เอกสารสารการฝากเงิน การกู้ยืมเงิน เอกสารจดจำนอง ซึ่งต้องจัดการกับเอกสารทั้งหมดเหล่านี้ทุกวันทำให้ยากที่จะจัดการกับเอกสารเก่าที่มีอยู่ สำหรับธุรกิจที่มุ่งเน้นการให้บริการลูกค้าเวลามีความสำคัญมาก หากสูญเสียงานที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้เช่นการจัดทำเอกสารอาจมีผลต่อสถาบันของคุณในทางลบ

ปรับปรุงการจัดการเอกสาร

ด้วย Globodox คุณสามารถเก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์และระบบโฟลเดอร์ย่อยที่คล้ายกับ Windows Explorer คุณสามารถจัดกลุ่มเอกสารที่มีแท็กที่เกี่ยวข้องกับแผนกหรือกระบวนการของธนาคารเช่นการจดจำนองเพื่อช่วยลดความซับซ้อนในการจัดเก็บข้อมูลได้ง่ายขึ้น
สำหรับการจัดทำดัชนีโดยละเอียดของเอกสารโดยเฉพาะ คุณสามารถใช้คุณลักษณะประเภทเอกสารได้ ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลการจัดทำดัชนีที่เฉพาะเจาะจงกับแต่ละเอกสาร เช่น หมายเลขใบสมัครวันที่ยื่นคำขอชื่อลูกค้าและวันที่
ในระบบจัดการเอกสารกระดาษแบบดั้งเดิมไม่ใช่เรื่องแปลกที่เอกสารจะหายไป การค้นหาเอกสารฉบับเดียวโดยใช้เวลานาน ทำให้ชั่วโมงอันมีค่าของคุณหายไป Globodox ช่วยแก้ปัญหานี้โดยอนุญาตให้คุณเชื่อมโยงเอกสารหลาย ๆ เอกสารเข้าไว้ด้วยกันเพื่อการจัดเก็บและเรียกค้นเอกสารได้ดีขึ้น

Globodox มีคุณลักษณะมากมายที่ช่วยในการตรวจสอบ คุณสามารถวาด, เน้น, แสตมป์และเขียนความคิดเห็นโดยตรงบนรูปภาพเก็บเอกสารหลายฉบับไว้พร้อมโน้ตและสร้างเอกสารย่อยสำหรับเอกสารที่แก้ไขใหม่

คุณลักษณะการบันทึกเหตุการณ์ของ Globodox ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการทำงานของผู้ใช้เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดและข้อบังคับต่างๆ

ระบบเวิร์กโฟลว์แบบอัติโนมัติ

มีกระบวนการธนาคารที่ซ้ำซ้อนมากมายไม่เพียง แต่นำกระดาษของคุณไปใช้ แต่ยังรวมถึงเวลาในการทำงานของคุณด้วย Globodox สามารถช่วยให้คุณทำกระบวนการเหล่านี้โดยอัตโนมัติเพื่อเลียนแบบเวิร์กโฟลว์กระบวนการเดิมของคุณเพื่อให้คุณไม่ต้องกังวลกับเอกสารกระดาษอีกต่อไป

Globodox มาพร้อมกับการรวมเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์แบบ ขณะนี้คุณสามารถกำหนดเส้นทางเอกสารได้ในคลิกเดียว

ด้วยเครื่องมือออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ Globodox จัดหาคุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองเช่นการยื่นคำขอรับเงินกู้ยืม เมื่อเอกสารมีขึ้นใน Globodox คุณสามารถทำกระบวนการให้คำแนะนำโดยอัตโนมัติผ่านขั้นตอนการปิดบัญชีและการระดมทุนอย่างสมบูรณ์
คุณยังสามารถกำหนดค่า Globodox เพื่อส่งงานการแจ้งเตือนและข้อความไปยังกล่องขาเข้าของผู้รับโดยตรงเพื่อรับการตอบกลับอย่างเร่งด่วน
Globodox ช่วยให้คุณสามารถรับรองเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานด้วยการประทับตราอัตโนมัติและการลงลายเซ็น

ให้การรักษาความปลอดภัยข้อมูลระดับสูง

ในฐานะสถาบันการเงินการรักษาความปลอดภัยข้อมูลควรเป็นเรื่องสำคัญที่สุดของคุณและ Globodox สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายด้วยคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ กฎระเบียบด้านความปลอดภัยสำหรับสถาบันการเงินเป็นไปอย่างเคร่งครัดและ Globodox เป็นเพียงเครื่องมือที่เหมาะสมในการปฏิบัติตามเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานความปลอดภัย เอกสารทั้งหมดของคุณต้องได้รับความคุ้มครองและเป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมเอกสาร ISO สำหรับสถาบันการเงิน

ด้วย Globodox คุณสามารถจับคู่ความปลอดภัยกับโปรไฟล์งาน / การกำหนดตำแหน่งงานที่มีอยู่ในองค์กรของคุณสำหรับการควบคุมการเข้าถึงเอกสาร คุณสามารถกำหนดผู้ใช้หลายรายให้ใช้บทบาทเดียวได้โดยใช้การตั้งค่าความปลอดภัยใหม่สำหรับผู้ใช้หลายรายที่มีชื่อเดียวกัน

คุณสามารถสร้างกลุ่มรักษาความปลอดภัยตามลำดับชั้นเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลโดยให้เฉพาะสมาชิกในกลุ่มเท่านั้นที่สามารถดู เข้าถึงหรือปรับเปลี่ยนเอกสารที่เป็นของเจ้าของและกลุ่มหรือกลุ่มย่อยได้ คุณลักษณะนี้เป็นประโยชน์สำหรับผู้บริหารระดับสูงในการแชร์และพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับ
การตรวจสอบเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนทำได้ง่ายโดยใช้คุณลักษณะด้านความปลอดภัยของ Globodox
Globodox เสนอการรักษาความปลอดภัยระดับเอกสารที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้พิมพ์บันทึกไปยังเครื่องท้องถิ่นหรือส่งเอกสารทางอีเมลโดยเพียงแค่ปฏิเสธการแจกจ่ายสิทธิ์เท่านั้น
สถาบันการเงินสร้างข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนจำนวนมากซึ่งจำเป็นต้องจัดเก็บเป็นเวลานานตามมาตรฐานด้านกฎระเบียบสำหรับการตรวจสอบ เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลคุณสามารถจัดเก็บข้อมูลโดยการเข้ารหัสด้วยอัลกอริทึมการเข้ารหัสที่มีมาตรฐานอุตสาหกรรม

ปรับปรุงประสิทธิภาพลดค่าใช้จ่าย

พนักงานในสถาบันการเงินรายใหญ่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานจัดเก็บและเรียกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการต่างๆ และหากเอกสารถูกใส่ผิดที่ ระยะเวลาในการเรียกค้นจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก เมื่อใช้ Globodox คุณจะสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ในขณะที่ลดต้นทุนได้ด้วย

โครงสร้างที่เก็บข้อมูลส่วนกลางช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารแชร์และพิมพ์เอกสารได้ด้วยคลิกเดียว

ต้นทุนที่เกิดขึ้นในการพิมพ์และจัดเก็บเอกสารกระดาษจะลดลงเมื่อใช้ Globodox
Globodox มาพร้อมกับการสแกนที่มีประสิทธิภาพและตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการเพิ่มเอกสารและเรียกค้นจากพื้นที่เก็บข้อมูล