ธุรกิจด้านกฎหมาย

@Globodox เป็นซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลกลางของเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นและเอกสารเข้ามาในสำนักงานของคุณและถือเป็นเอกสารลับสูงสุด

นี่คือวิธีที่ Globodox สามารถเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินธุรกิจของคุณให้มีประสิทธิภาพและดียิ่งขึ้น

ปรับปรุงระบบการทำงาน

คุณใช้เวลาสวนใหญ่ในการค้นหาจัดการและเรียกเอกสารหรือไม่ Globodox สามารถลดเวลาของคุณโดยงานที่ไม่ก่อให้เกิดผลเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นในการให้คำแนะนำด้านกฎหมาย นี่เป็นวิธีที่ Globodox สามารถสร้างความแตกต่าง,

• Globodox มาพร้อมกับ Optical Character Recognition (OCR) ในตัวซึ่งจะจัดทำดัชนีเอกสารที่สแกนโดยอัตโนมัติทำให้สามารถค้นหาได้ทันที คุณสามารถค้นหาผ่านเอกสารที่ศาลให้คำปรึกษาและคำพยานที่ตรงข้ามกัน
• การทำงานเกี่ยวกับเอกสารปริมาณมากไม่ค่อยง่ายนัก Globodox ช่วยให้คุณสามารถวาด, เน้น, แสตมป์, เขียนความคิดเห็นและเขียนโน้ตได้โดยตรงเหนือภาพ นอกจากนี้คุณยังสามารถเขียนคำอธิบายประกอบภาพเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถแก้ไขได้

กรณีที่ต้องใช้เวลานานในการหาเอกสารจำนวนมาก หากคุณไม่ได้จัดเอกสารเหล่านี้ไว้อย่างถูกต้องก็เป็นเรื่องที่เป็นไปไม่ได้ที่จะดึงเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วย Globodox คุณสามารถสร้างการเชื่อมโยงระหว่างเอกสารต่างๆที่เก็บไว้และสแกนเพื่อนำทางไปสู่ทะเลได้อย่างง่ายดาย

• เมื่อการทำงานของคุณไม่มีการควบคุมเวอร์ชันเอกสารอาจสูญหายไปในจำนวนเวอร์ชันที่คุณสร้างขึ้นได้ Globodox ช่วยให้คุณสามารถสร้างและเข้าถึงเอกสารได้หลายรูปแบบได้ตลอดเวลา คุณสามารถเพิ่มหมายเหตุเวอร์ชั่นเพื่อจดจำการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น

ปรับปรุงการจัดการการร้องขอคำขอต่างๆ

คำขอพบว่าเป็นเอกสารส่วนใหญ่ของระบบกฎหมายและด้วยเหตุนี้จึงต้องมีการจัดการอย่างเป็นระบบ Globodox มีคุณลักษณะเฉพาะสำหรับคุณเพื่อเอาชนะอุปสรรคทั่วไปที่สังเกตได้ในการจัดการคำขอต่างๆ

การแชร์เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของคำขอที่ทำโดยที่ปรึกษา แต่ไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลลับอื่น ๆ ในเอกสาร โดย Globodox ช่วยให้คุณสามารถซ่อนข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์หรือเป็นความลับจากเอกสารก่อนแบ่งปัน

• อีเมลแบ่งปันหรือพิมพ์เอกสารหลายฉบับสามารถทำได้โดยคลิกเพียงครั้งเดียวผ่าน Globodox
• เมื่อการจัดการคำขอเป็นประเด็น ไม่ใช่แค่เอกสารที่ร้องขอเท่านั้น แต่ต้องมีการสื่อสารกันเพื่อให้ได้ตรงตามความต้องการ ซึ่งข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ในศาล Globodox นำเสนอคุณลักษณะการจับอีเมลที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจะบันทึกข้อความอีเมลและไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องกับคำขอนั้นโดยอัตโนมัติ
• ใช้เวลาในการค้นหาเอกสารเพื่อพิมพ์และเพื่ออนุมัติคำขอ ด้วย Globodox คุณสามารถใช้แสตมป์ในตัวหรือสร้างแสตมป์เพื่อทำเครื่องหมายการอนุมัติเอกสารเป็นต้น ผู้ใช้แต่ละรายยังสามารถสร้างตราประทับของลายเซ็นได้อีกด้วย

เพิ่มความสมบูรณ์ของข้อมูล

บริษัทกฎหมายที่ถูกฟ้องร้องในข้อหาละเมิดข้อตกลงในการไม่เปิดเผยข้อมูลไม่ใช่เรื่องใหม่ ความสมบูรณ์ของข้อมูลสำหรับบริษัทกฎหมายมีความสำคัญทางการเงินรวมถึงชื่อเสียง
เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลคุณสามารถบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการกระทำของผู้ใช้ด้วยคุณลักษณะการบันทึกเหตุการณ์ของ Globodox ได้อย่างง่ายดาย ส่งออกกิจกรรมที่บันทึกไว้เป็น XLS, CSV, ไฟล์ HTML ฯลฯ

• ด้วย Globodox คุณสามารถเข้ารหัสเอกสารของคุณโดยใช้อัลกอริทึมการเข้ารหัสที่มีมาตรฐาน เพื่อเพิ่มการป้องกันและความปลอดภัยของเอกสาร
• การควบคุมความเสี่ยงของเอกสารสามารถทำได้โดยการไม่อนุญาตให้ทำการพิมพ์บันทึกไปยังเครื่องลูกข่าย ส่งอีเมลโดยการปฏิเสธการให้สิทธิ์สำหรับเอกสารด้วย Globodox หมายเหตุ: สิทธิ์การแจกจ่ายจะมีผลบังคับใช้กับไคลเอ็นต์ Windows Desktop ของ GLOBODOXX เท่านั้น
• สร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับข้อมูลของบริษัทของคุณด้วยคุณลักษณะกลุ่มรักษาความปลอดภัยตามลำดับชั้น ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้ในกลุ่มสามารถเข้าถึงเอกสารที่เป็นของกลุ่มและเอกสารที่เป็นทางเลือกของกลุ่มย่อยได้เท่านั้น

ปรับปรุงประสิทธิภาพลดค่าใช้จ่าย

พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางและการดูเอกสารหลายรูปแบบพร้อมกันโดยผู้ใช้หลายรายด้วยตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง ตัวเลือกการสแกนขั้นสูงและคุณลักษณะเวิร์กโฟลว์ที่ปรับปรุงใหม่ที่นำเสนอโดย Globodox ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับองค์กรของคุณ

• ออกแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณเองซึ่งจะจำลองกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทของคุณ ซึ่ง Globodox สามารถใช้เพื่อสร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติซึ่งจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้เช่นเดียวกับที่ได้รับอีเมล ประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำ ๆ ของแต่ละวัน
• ด้วย Workflow Designer คุณสามารถส่งเอกสารลับเช่นสัญญาทางกฎหมายเพื่อตรวจสอบและอนุมัติผ่านทางเส้นทางที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ช่วยลดโอกาสในการเข้าถึงเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต
• การจัดการเอกสารทางกฎหมายแบบดิจิทัลเช่นหนังสือรับรองและสัญญาจะช่วยให้ บริษัท ของคุณประหยัดค่าจัดเก็บและพิมพ์เมื่อเทียบกับการจัดการเอกสารแบบเดิม
• Outlook แบบง่ายๆเช่นอินเทอร์เฟซผู้ใช้ตัวเลือกการค้นหาที่มีประสิทธิภาพตัวเลือกการสแกนที่ง่ายและคุณลักษณะการเก็บข้อมูลแบบลากและวางทำให้ Globodox เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย