Globodox Document Management Software
การใช้งานที่เรียบง่าย
ลักษณะการใช้งานโปรแกรมคล้ายกับโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศที่เราคุ้นเคย จึงทำให้ผู้ใช้โปรแกรมไม่ต้องเสียเวลาในเรียนรู้มากนัก โปรแกรมออกแบบเน้นให้การค้นหาเอกสารทำได้ง่าย โดยมีความยืดหยุ่นหลากหลายรูปแบบการค้นหา ซึ่งเป็นคุณสมบัติหลักที่ผู้ใช้โปรแกรมระบบจัดเก็บเอกสารต้องการเป็นอย่างมาก คุณสมบัติเด่น ของโปรแกรมมีดังนี้
นำเข้าและแชร์เอกสารแบบง่ายๆ
การสร้างเอกสารใหม่หรือนำเข้าเอกสารสามารถทำได้ทันทีในหน้าจอของโปรแกรมที่่ใช้งาน โดยผู้ใช้สามารถเลือกวิธีนำเข้าได้หลายวิธี ซึ่งทำให้สะดวกและประหยัดเวลาไปได้มาก นอกจากนี้โปรแกรมยังมีคุณสมบัติในการแชร์หรือแบ่งปันเอกสารให้ผู้อื่นด้วยวิธีง่ายๆ แต่ยังสามารถควบคุมความความลับและความปลอดภัยของการเข้าถึงเอกสารได้ด้วย คุณสมบัติเด่น มีดังนี้
ฟังก์ชันครอบคลุมทุกธุรกิจ
โซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบมีครบทุกฟังก์ชันการใช้งานครอบคลุมทุกความต้องการของธุรกิจ ด้วยความสามารถในการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างดีทำให้สามารถจัดเรียงและค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วนอกจากนี้ยังตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและควบคุมการเข้าใช้งานของบุคคลในองค์กรได้อย่างสมบูรณ์แบบและปลอดภัย โดยคุณสมบัติเด่นๆมีดังนี้
ระบบเวิร์คโฟลที่สามารถปรับได้
ระบบจัดเอกสารออกแบบมาให้สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับกระบวนการทางธุรกิจได้หลากหลายประเภท คุณสามารถสร้างเวิร์คโฟลให้กับกระบวนการทางเอกสารให้เป็นไปตามเงื่อนไงที่คุณต้องการได้ ซึ่งเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน ฟังก์ชันเวิร์คโฟลเป็นโมดูลเสริมสำหรับระบบจัดเก็บเอกสาร โดยมีความสามารถดังนี้
ระบบความปลอดภัยสูงสุด
เราออกแบบระบบจัดเก็บเอกสารโดยคำนึงถึงความปลอดภัยสูงสุดของเอกสารในหลาย ๆ ด้าน และสำหรับเอกสารหลากหลายประเภท โดยได้ใช้เทคโนโลยีใหม่ล่าสุดในการเข้ารหัสเอกสาร และการสร้างสิทธิ์เข้าถึงเอกสารต่าง ๆ ซึ่งทั้งหมดจะควบคุมผ่านสิทธิ์ และชั้นความลับของแต่ละคน หรือแต่ละแผนก เป็นการเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสารมากขึ้น
เปิดแอปได้บนมือถือและแท็บเล็ต
โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับมือถือและแท็บเล็ตมีทั้งระบบปฏิบัติการแอนดรอย์และไอโอเอส โดยเป็นแอปที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับมือถือและแท็บเล็บใช้งานง่ายรวมถึงมีอินเตอร์เฟสแบบเรซสปอนด์ซีฟที่ออก แบบมาสำหรับหน้าจอหลายๆขนาด และให้เข้าถึงเอกสารได้ง่ายซึ่งแอปจะอนุญาตให้ผู้ใช้เรียกดูเอกสาร ลบ หรือดาวน์โหลด ออกจากระบบได้ตามสิทธิ์ที่ผู้ใช้งานมีอยู่